विधानसभा निर्वाचन के परिप्रेक्ष्य में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी प्रभात मलिक के निर्देशानुसार रिटर्निंग ऑफिसर महासमुंद उमेश साहू, नोडल अधिकारी रविराज ठाकुर, डिप्टी कलेक्टर आशीष कर्मा और श्रीमती मिषा कोसले की उपस्थिति में पोस्टल बैलेट और निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण-पत्र के बारे में प्रशिक्षण आयोजित किया गया।

जिला मास्टर ट्रेनर तोषण गिरी गोस्वामी ने इसके लिए गठित दलों को प्रशिक्षण देते हुए बताया कि अपने ही विधानसभा क्षेत्र के अंदर ड्यूटी करने वाले मतदान कर्मियों को आवेदन प्राप्त होने पर प्रारूप 12 बी में निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण-पत्र दिया जाएगा।

जबकि दूसरे विधानसभा क्षेत्र में निर्वाचन ड्यूटी करने वालों को निर्धारित लिफाफों और प्रपत्रों के साथ पोस्टल बैलेट दिया जाएगा परंतु इसके लिए संबंधित मतदान कर्मियों को पहले प्रारुप 12 में आवेदन करना होगा तथा इसके साथ अपना चुनाव ड्यूटी के आदेश तथा फोटो युक्त मतदाता परिचय पत्र ईपिक का फोटोकापी लगाना आवश्यक होगा। पोस्टल बैलेट तथा ईडीसी की मार्किंग लाल स्याही से मतदाता सूची में करना होगा। बाद में यही मतदाता सूची चिन्हित प्रति के रूप में पीठासीन अधिकारी को दी जाएगी। इस प्रशिक्षण में जिले के सभी तहसीलदार तथा पोस्टल बैलेट दल के सदस्य उपस्थित थे।