राज्य शासन द्वारा वित्तीय वर्ष 2024-25 की घोषणाओं के अंतर्गत मुख्यमंत्री घोषणा मद से सर्वजन समाज मंगल भवन निर्माण हेतु 50 लाख रुपए’ की राशि स्वीकृत की गई है। इस कार्य की ’तकनीकी स्वीकृति और ’’निविदा प्रक्रिया उपायुक्त वृत्त-नवा रायपुर द्वारा पूरी कर ली गई है।  संबंधित कार्य की निविदा सूचना 10 जुलाई 2025 को समाचार पत्रों में प्रकाशित की गई थी। 

साथ ही मंडल की अधिकृत वेबसाइट http://cghb.gov.in पर भी निविदा सूचना अपलोड की गई। निर्धारित अंतिम तिथि 29 जुलाई 2025 तक दो पंजीकृत ठेकेदारों ने निविदा प्रपत्र खरीदे। हाऊसिंग बोर्ड के कार्यपालन अभियंता श्री नरेन्द्र चंद्राकर ने बताया कि ई-प्रोक्योरमेंट साइट पर निविदा अपलोड करने के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट 28 जुलाई 2025 को सक्रिय कराया गया और तत्पश्चात 29 जुलाई 2025 को निविदा ऑनलाइन अपलोड की गई।

निविदा प्रपत्र जमा करने की अंतिम तिथि 29 जुलाई 2025 शाम 5ः30 बजे और फिजिकल डॉक्यूमेंट जमा करने की अंतिम तिथि 30 जुलाई 2025 निर्धारित की गई। समय पर दो निविदाकार ने अपने दस्तावेज जमा किए। सभी आवश्यक दस्तावेज पूर्ण पाए जाने पर 31 जुलाई 2025 को दोनों निविदाओं को सफलतापूर्वक खोलने की कार्रवाई की गई। यह पूरी प्रक्रिया राज्य शासन और मंडल की पारदर्शी निविदा प्रणाली के तहत पूरी की गई है। निविदा प्रक्रिया में निर्धारित तिथि, पारदर्शिता का पूर्णतः पालन किया गया। दस्तावेजों के फिजिकल वेरिफिकेशन के पश्चात ही कार्रवाई की गई। उन्होंने कहा कि उक्त संबंध में मीडिया में प्रकाशित समाचार पूर्णतः भ्रामक और तथ्यहीन है।